Il regime di contabilità ordinaria è obbligatorio per le imprese che superano determinati limiti di fatturato annuo. Ogni impresa, infatti, è obbligata a tenere le scritture contabili, tra cui l’elenco dei registri obbligatori che cambia sulla base del tipo di contabilità adottata. Si tratta di un regime obbligatorio per le società di capitali, le imprese che hanno un fatturato superiore ai 400 mila euro oppure 700 mila euro nel caso di attività aventi ad oggetto cessioni di beni e altre operazioni.
Con l’avanzare della tecnologia, le aziende hanno potuto usufruire di strumenti sempre più precisi e realizzati per tutte le esigenze dell’azienda stessa, come un software contabilità ordinario aggiornato che consente di svolgere tutte le attività in maniera puntuale e professionale.
Innanzitutto, avere un software contabilità permette di lavorare con tempi più celeri e in modo più efficiente. Grazie a questi software, infatti, si avrà la possibilità di avere tutto sotto controllo in un semplice programma di gestione. Con pochi click si avranno tutti i documenti e le scritture necessarie, con una riduzione del tempo di lavoro e con un maggiore automatismo che favorisce il lavoro all’interno dell’azienda.
I software di contabilità ordinaria sono piuttosto completi e ciò consente di svolgere la gran parte dei compiti quotidiani che riguardano la contabilità. Un esempio? È possibile gestire l’intero processo di fatturazione passivo in modo completamente automatizzato. In questo modo si velocizzano di tempi di gestione dell’azienda.
Avendo un software di contabilità, inoltre, si evitano tutti gli errori che sono sempre dietro l’angolo e che possono arrecare danni all’azienda. Questi programmi, infatti, permettono di controllare tutte le fatture emesse e ricevute, monitorando lo stato delle stesse ed evidenziando i documenti ancora in fase di consegna. In questo modo si avrà sempre la situazione in pugno e si potrà gestire il tutto senza tante difficoltà. I software possono essere utilizzati in qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, anche dagli studi dei commercialisti che seguono le vicende della nostra azienda. In questo modo si evitano i ritardi o i vari impedimenti al lavoro quotidiano in ufficio.
Un altro tema fondamentale da considerare riguarda gli aggiornamenti. I migliori software di contabilità ordinaria vengono aggiornati in modo costante. La normativa, infatti, cambia molto rapidamente e questo rende necessario avere software sempre aggiornati.
L’ultimo vantaggio da considerare è l’assistenza. In genere tutti offrono assistenza h24 e questo non è un elemento da poco. In questo modo, il ciclo di lavoro all’interno dell’azienda non risentirà di eventuali guasti o ritardi.
Si tratta di un programma diventato indispensabile per qualsiasi genere di attività. Non a caso, sono sempre più le aziende che decidono di acquistarne uno in modo da avere sempre e comunque il pieno controllo di tutto quello che riguarda il lavoro all’interno della realtà imprenditoriale. Il consiglio è di valutare bene tutti i diversi fattori prima di scegliere il software di contabilità più adatto alle proprie esigenze.